哪些薪資要算進勞健保、勞退級距？
勞保、健保、勞退的保費都是先把薪資對應到「級距」再計算。常見的疑問是：加班費要不要算？年終獎金呢？請了幾天事假被扣薪，級距要不要降？這篇整理申報時的判斷原則。
基本原則：看「月薪資總額」
勞保局的說明是：只要是員工因工作而獲得的報酬，包括工資、薪金，以及按計時、計日、計月、計件給付的獎金、津貼，和其他任何名義的經常性給與，都要計入月薪資總額，再依分級表找到對應的級距。健保投保金額、勞退月提繳工資也是同樣的概念。
所以判斷的重點不是名目叫什麼，而是這筆錢是不是因為工作、經常性地發給員工。
常見項目對照表
| 項目 | 勞保 | 健保 | 勞退 |
|---|---|---|---|
| 本薪、職務津貼、全勤獎金、伙食津貼、交通津貼等每月固定給付 | 計入 | 計入 | 計入 |
| 加班費、業績獎金、績效獎金、特休未休工資 | 計入（不固定時取平均） | 計入 | 計入（不固定時取平均） |
| 年終獎金、三節獎金、紅利 | 不計入 | 不計入級距，改算補充保費 | 不計入 |
| 事假、病假扣薪 | 不影響級距，照約定月薪申報 | ||
伙食津貼即使在所得稅上有每月 3,000 元免稅，申報投保薪資時仍要計入，這是常見的漏報項目。
薪資每月不固定：取最近 3 個月平均
員工每月薪資因為加班費、業績獎金等而不固定時，以最近 3 個月的平均為準申報。雇主至少要在每年 2 月底和 8 月底前檢視調整一次，也可以隨時調整，調整後的級距從申報的次月 1 日起生效。
| 月份 | 本薪＋固定津貼 | 加班費 | 月薪資總額 |
|---|---|---|---|
| 5 月 | 40,000 | 3,000 | 43,000 |
| 6 月 | 40,000 | 5,000 | 45,000 |
| 7 月 | 40,000 | 4,000 | 44,000 |
| 平均 | 44,000 |
平均 44,000 元，對應勞保級距 45,800 元，健保、勞退也是 45,800 元。如果只用本薪 40,000 元申報，三項級距都只有 40,100 元，等於少報了。
請假扣薪：不能因此調降級距
投保級距是依約定的月薪申報，不是看當月實際領到多少。員工請事假、病假而少領薪水時，雇主不能因此調降投保薪資：
- 內政部 70 年 9 月 26 日臺內社字第 44941 號函、勞委會 99 年 12 月 9 日勞保 2 字第 0990140479 號函都說明，約定月薪沒有改變時，不能因為請假而申報調整投保薪資。
- 健保也有相同見解（衛生署 94 年 11 月 24 日衛署健保字第 0940062709 號函）。
- 傷病住院期間，依勞工保險條例施行細則第 28 條，也不能調整投保薪資。
但如果是約定薪資本身改變，例如調薪、減薪、改成部分工時，就要依新的薪資申報調整。至於薪資本來就不固定的員工，請假後計算平均時怎麼處理，實務上有不同見解，遇到個案建議向勞保局確認。
年終、三節獎金：不算級距，但健保要扣補充保費
年終獎金、三節獎金這類非經常性的獎金，不計入勞保、勞退的級距，也不計入健保投保金額。不過健保另外有補充保費：同一年度在同一家公司領的獎金，累計超過當月投保金額 4 倍的部分，要扣 2.11%。詳細算法見年終獎金的補充保費怎麼算。
沒有照實申報的後果
投保薪資是勞保各項給付的計算基礎，少報會讓員工將來的傷病、失業、老年給付變少。雇主如果沒有覈實申報，勞保局可以處以少繳保險費 4 倍的罰鍰，員工因此少領的給付，也要由雇主賠償。